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Eine Pressemitteilung sollte in der Regel in folgenden Abschnitten aufgebaut sein:
1. Überschrift: Hier sollte die wichtigste Botschaft kurz und knapp zusammengefasst werden.
2. Erster Absatz: Hier sollte in ein bis zwei Sätzen die Kernbotschaft der Pressemitteilung formuliert werden.
3. Hauptteil: Hier können Details über den Inhalt der Pressemitteilung aufgeführt werden. Zudem sollte auch Informationen über das Unternehmen, das Produkt oder den Service enthalten sein.
4. Schluss
Hier können Kontaktdaten für Rückfragen aufgeführt werden.
5. Abschluss: Hier kann ein Satz oder ein Zitat zur Zusammenfassung des Inhalts eingefügt werden.