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Die Menge an Stunden, die Agenturen in den Vertrieb und die Projektakquise investieren sollten, hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Größe der Agentur, die Branche, die Art der Dienstleistungen, die Marktsituation und die Wachstumsziele. Hier sind einige Überlegungen:
1. Branchenspezifische Anforderungen:
Die Anforderungen an den Vertrieb können je nach Branche stark variieren. In einigen Branchen, in denen Projekte tendenziell langfristig und umfangreich sind, könnte der Vertriebszyklus länger sein und mehr Zeit erfordern.
2. Größe und Wachstumsziele der Agentur:
Kleinere Agenturen oder solche, die sich in einer Wachstumsphase befinden, könnten tendenziell mehr Zeit in die Projektakquise investieren, um ihre Kundenbasis zu erweitern. Größere Agenturen mit einer etablierten Kundenbasis können ihren Fokus möglicherweise auf die Pflege bestehender Kundenbeziehungen legen.
3. Akquisitionsstrategie:
Die Art der Akquisitionsstrategie, ob inbound (durch Marketing generierte Anfragen) oder outbound (aktive Akquise), beeinflusst den benötigten Zeitaufwand. Outbound-Akquisition erfordert oft mehr proaktive Bemühungen, Networking und Direktansprachen.
4. Zeit für Angebotsentwicklung:
Die Entwicklung von überzeugenden Angeboten und Präsentationen ist ein wesentlicher Teil der Projektakquise. Agenturen sollten genügend Zeit für die Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten einplanen, die die Bedürfnisse der potenziellen Kunden adressieren.
5. Kontinuierliche Akquiseprozesse:
Eine kontinuierliche Investition in den Vertrieb ist wichtig, um einen stabilen Auftragsstrom zu gewährleisten. Dies könnte die Teilnahme an Networking-Veranstaltungen, die regelmäßige Aktualisierung von Vertriebsmaterialien und die Pflege von Beziehungen umfassen.
In Bezug auf konkrete Stunden pro Monat oder Jahr gibt es keine festen Regeln, da dies stark von den individuellen Zielen und der Dynamik des Agenturgeschäfts abhängt. Einige Agenturen könnten beispielsweise 20 bis 40 Stunden pro Woche für den Vertrieb aufwenden, während andere möglicherweise weniger Zeit benötigen, insbesondere wenn sie auf langfristigen Verträgen basieren.
Die Effektivität und Konsistenz in der Projektakquise sind entscheidend, um das Geschäftswachstum zu fördern. Die Anpassung der Akquisitionsstrategie an die sich ändernden Marktanforderungen ist ebenfalls wichtig, um langfristig erfolgreich zu sein.