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1. Zuerst müssen Sie entscheiden, ob Sie Ihre Pressemitteilung direkt an eine Redaktion versenden oder ob Sie sie über ein Presseportal oder eine Pressemeldedienst veröffentlichen möchten.
2. Nun müssen Sie die richtigen Adressaten Ihrer Pressemitteilung finden. Es ist wichtig, dass Sie sich bemühen, diejenigen Redaktionen zu erreichen, die sich auf Ihre Branche spezialisiert haben.
3. Hat man die richtigen Adressaten gefunden, muss man sich überlegen, was man in der Pressemitteilung schreiben möchte. Es ist üblich, dass man in der ersten Zeile den Namen des Unternehmens und den Anlass der Pressemitteilung nennt.
4. Danach folgt ein kurzer Überblick über die Thematik der Pressemitteilung. Hier sollte man versuchen, den Inhalt möglichst prägnant und interessant zu gestalten.
5. Im Anschluss daran muss man noch den genauen Inhalt der Pressemitteilung schreiben, also alle Details zu dem Thema und warum es interessant ist.
6. Am Ende müssen noch Kontaktdaten und weitere Informationen hinzugefügt werden, die den Journalisten helfen, weitere Fragen zu stellen und/oder weitere Informationen anzufordern.
7. Zuletzt muss man die Pressemitteilung noch an die Redaktionen versenden.