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Beim Aufbau von Medienkontakten gibt es einige vermeidbare Fehler, die Unternehmen oder Organisationen machen können. Hier sind einige davon:
Keine gründliche Recherche: Unternehmen sollten sich Zeit nehmen, um Medien zu recherchieren und zu verstehen, bevor sie Kontakt aufnehmen. Ein Mangel an Wissen über eine Publikation oder einen Journalisten kann dazu führen, dass die falsche Art von Geschichte vorgeschlagen wird oder dass eine E-Mail an den falschen Empfänger gesendet wird.
Unklare oder unvollständige Nachrichten: Journalisten sind oft beschäftigt und haben wenig Zeit. Daher ist es wichtig, dass eine Nachricht klar und prägnant ist und alle relevanten Informationen enthält. Wenn Journalisten nicht verstehen, was das Unternehmen oder die Organisation mitteilen möchte oder wichtige Details fehlen, kann es sein, dass die Geschichte nicht veröffentlicht wird.
Zu häufiges Nachverfolgen: Es ist wichtig, Medienkontakte zu pflegen, aber zu häufiges Nachverfolgen kann lästig sein. Unternehmen sollten warten, bis sie eine Antwort erhalten haben, bevor sie erneut Kontakt aufnehmen.
Keine personalisierten Ansprachen: Journalisten werden oft mit Massen-E-Mails bombardiert. Wenn Unternehmen keine personalisierte Ansprache verwenden, wird die E-Mail wahrscheinlich ignoriert. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie den Namen des Journalisten und eine persönliche Note in ihre E-Mails aufnehmen.
Keine Recherche über das Thema: Wenn ein Unternehmen versucht, einen Journalisten für eine bestimmte Geschichte zu kontaktieren, ist es wichtig, sicherzustellen, dass der Journalist tatsächlich über das Thema schreibt. Wenn nicht, kann es sein, dass das Unternehmen Zeit und Ressourcen verschwendet.
Keine Beziehungspflege: Wenn Unternehmen nur dann mit einem Journalisten in Kontakt treten, wenn sie eine Geschichte zu teilen haben, ist das ein Fehler. Eine Beziehung mit einem Journalisten sollte gepflegt werden, indem man ihnen hilfreiche Informationen oder Ressourcen zur Verfügung stellt oder sie einfach nur darüber informiert, was das Unternehmen tut.
Durch die Vermeidung dieser Fehler können Unternehmen erfolgreichere Beziehungen zu Medienkontakten aufbauen und eine größere Chance haben, ihre Geschichten in den Medien zu platzieren.