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Die wichtigsten Elemente einer Pressemitteilung sind:
Überschrift: Eine prägnante und aussagekräftige Überschrift, die das Interesse der Leser weckt und den Kern der Nachricht vermittelt.
Datum und Ort: Die Angabe des Veröffentlichungsdatums und des Ortes, von dem aus die Pressemitteilung herausgegeben wird.
Lead-Paragraph: Der erste Absatz der Pressemitteilung, der die wichtigsten Informationen in kompakter Form zusammenfasst. Der Lead-Paragraph sollte die 5 W-Fragen beantworten: Wer, Was, Wann, Wo und Warum.
Nachrichtenwert: Die Pressemitteilung sollte eine relevante und interessante Neuigkeit enthalten, die für die Zielgruppe von Interesse ist. Der Nachrichtenwert ist entscheidend dafür, ob Journalisten die Pressemitteilung aufgreifen und darüber berichten.
Inhalt: Der Hauptteil der Pressemitteilung, in dem die Informationen detailliert dargestellt werden. Es sollten Fakten, Zahlen, Hintergrundinformationen und relevante Zitate enthalten sein. Die Informationen sollten klar strukturiert und leicht verständlich sein.
Zitate: Aussagen von Personen, die mit der Nachricht oder dem Thema der Pressemitteilung verbunden sind, können das Interesse und die Glaubwürdigkeit erhöhen. Zitate sollten prägnant, aussagekräftig und mit Namen und Funktion der Person versehen sein.
Kontaktinformationen: Am Ende der Pressemitteilung sollten die Kontaktdaten einer Ansprechperson für Rückfragen angegeben werden. Dies umfasst den Namen, die Position, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer.
Firmenprofil: Optional kann ein kurzes Unternehmensprofil am Ende der Pressemitteilung angefügt werden. Dies gibt den Lesern weitere Informationen über das Unternehmen und erleichtert Journalisten die Recherche.
Es ist wichtig, dass eine Pressemitteilung präzise, gut strukturiert und leicht verständlich ist. Sie sollte die Nachricht klar kommunizieren und Journalisten dazu ermutigen, darüber zu berichten.