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Die Idee, auf sämtlichen Kanälen Nennungen des eigenen Unternehmens zu überwachen, klingt verlockend. Denn zur Erfolgsmessung der Aussendung einer Pressemitteilung kann dies durchaus sinnvoll sein.
Für diesen Zweck gibt es eine Reihe von Anbietern, die tagesaktuell den Medienmarkt mit crawlern überwachen und gezielt nach Ihrem Unternehmensnamen in den beobachteten Medienquellen suchen.
Für diese Erhebungs- und Analyseleistung, die oftmals die automatisierte Aufbereitung in einfachen Dashboards beinhaltet, werden oft Tausende Euros pro Jahr fällig.
Der einfachste und praktikabelste Weg bzw. work around für die allermeisten Unternehmen ist es jedoch, einfach einen Alert bei Google News zu erstellen, mit dem Sie benachrichtigt werden, wenn Ihr Unternehmensname in einem Artikel fällt, denn - wer heute nicht dort stattfindet ist nicht relevant. Mit der Möglichkeit, den Zeitraum, z.B. auf ein Jahr einzustellen, und die Anzahl der Suchergebnisse auf 200, können Sie die URLs zu den Artikeln samt Anreißertext schnell und vor allem kostenlos in eine Tabelle kopieren.
Einige Anbieter verlangen alleine für das Hinterlegen dieser sog. Presseclippings (=Links zu den Artikeln) bereits mehrere Tausend Euro jährlich - zusätzlich zu den Kosten eines Medienmonitorings bzw. Presseclippings, das die zu hinterlegenden URLs liefert.
Unsere Medien- & PR-Datenbank ist ein Recherche-Tool und enthält als Redaktionsdatenbank die E-Mail-Adressen der Redaktionen, die Sie exportieren und mit denen Sie die Medien direkt erreichen können. Ein Versand über das System ist derzeit nicht möglich. Gerne versenden wir Ihre Pressemitteilungen auf Wunsch jedoch über unseren Redaktionsverteiler.
Öffentlichkeitsarbeit, kurz PR, ist eine essentielle Disziplin in der heutigen Welt, in der Information und Kommunikation eine zentrale Rolle spielen. Egal, ob Sie gerade erst in die Welt der PR eintauchen oder Ihre Kenntnisse vertiefen möchten, dieser Artikel bietet Ihnen eine umfassende Einführung in die Grundlagen der Public Relations.
Was ist PR?
Public Relations, oder Öffentlichkeitsarbeit, ist der Prozess der gezielten Kommunikation zwischen einer Organisation und ihrer Zielgruppe. Dies kann Unternehmen, Regierungen, gemeinnützige Organisationen oder Einzelpersonen betreffen. Das Hauptziel von PR besteht darin, eine positive öffentliche Wahrnehmung zu schaffen, das Vertrauen der Zielgruppe zu gewinnen und das Image der Organisation zu pflegen oder zu verbessern.
Warum ist PR wichtig?
PR ist wichtig, da sie Organisationen dabei hilft, ihre Botschaften effektiv zu kommunizieren und eine starke Beziehung zu ihrer Zielgruppe aufzubauen. Eine positive öffentliche Wahrnehmung kann das Vertrauen der Kunden, Investoren und der Öffentlichkeit stärken, was sich positiv auf den Erfolg einer Organisation auswirkt. Zudem kann PR in Krisensituationen dazu beitragen, den Schaden für das Image zu begrenzen und die Reputation zu schützen.
Grundprinzipien der PR
Um erfolgreich in der PR zu agieren, müssen Sie einige grundlegende Prinzipien verstehen:
Zielgruppenanalyse: PR-Profis müssen ihre Zielgruppen genau kennen, um ihre Botschaften gezielt anpassen zu können. Dies erfordert eine gründliche Recherche und Segmentierung der Zielgruppe.
Kommunikationsplan: Ein gut durchdachter Kommunikationsplan ist entscheidend. Dieser umfasst die Auswahl der richtigen Kommunikationskanäle, die Festlegung von Botschaften und die Planung von Aktivitäten.
Authentizität: Ehrlichkeit und Authentizität sind in der PR von größter Bedeutung. Falsche oder manipulative Kommunikation kann das Vertrauen der Zielgruppe zerstören.
Krisenkommunikation: Jede Organisation kann in Krisensituationen geraten. PR-Profis müssen in der Lage sein, schnell und effektiv zu reagieren, um den Schaden für das Image zu minimieren.
Werkzeuge und Taktiken der PR
In der PR stehen verschiedene Werkzeuge und Taktiken zur Verfügung, um die Kommunikation zu gestalten und das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Hier sind einige der wichtigsten:
Pressemitteilungen: Pressemitteilungen sind eine häufig verwendete Methode, um Nachrichten und Informationen an die Medien und die Öffentlichkeit zu verbreiten.
Medienarbeit: Dies umfasst die Pflege von Beziehungen zu Journalisten und Medienvertretern, um Medienberichterstattung zu generieren.
Social Media: Die Nutzung von Plattformen wie Facebook, Twitter und Instagram ermöglicht es Organisationen, direkt mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten und Informationen zu teilen.
Veranstaltungen und Sponsorings: Die Teilnahme an Veranstaltungen oder das Sponsoring von Events kann die Sichtbarkeit einer Organisation erhöhen und Beziehungen stärken.
Influencer-Marketing: Kooperationen mit Influencern können dazu beitragen, eine größere Zielgruppe zu erreichen und Glaubwürdigkeit aufzubauen.
PR in der digitalen Ära
Mit dem Aufkommen des Internets und der sozialen Medien hat sich die PR-Landschaft erheblich verändert. Die Geschwindigkeit, mit der Informationen verbreitet werden, hat zugenommen, und die Interaktion mit der Zielgruppe ist direkter geworden. Daher ist es für PR-Profis heute wichtiger denn je, die Online-Kommunikation zu beherrschen und auf die Bedürfnisse der digitalen Ära zu reagieren.
Fazit
PR ist eine faszinierende und vielseitige Disziplin, die in der heutigen vernetzten Welt von großer Bedeutung ist. Egal, ob Sie ein Anfänger oder Fortgeschrittener in diesem Bereich sind, die Grundprinzipien und Taktiken der PR bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und den Erfolg Ihrer Organisation zu steigern. Die Fähigkeit, effektive PR zu betreiben, kann einen entscheidenden Unterschied im Wettbewerbsumfeld ausmachen und dazu beitragen, langfristige Beziehungen zu Kunden und der Öffentlichkeit aufzubauen.
Ein Medienverteiler bzw. Presseverteiler ist eine Möglichkeit, eine Nachricht, z.B. eine Pressemitteilung, gleichzeitig an mehrere Rezipienten bzw. Multiplikatoren zu senden. Dies kann entweder selbst per Email-Programm erfolgen oder durch Anbieter, die den Direktversand von Pressemitteilungen anbieten. Oftmals betragen die Kosten für diesen Service mehrere hundert Euro pro Stück, während bei unserer Medien- & PR-Datenbank 2022 nur einmalig Kosten entstehen.