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Beim Verfassen einer Pressemitteilung gibt es einiges zu beachten. Dies umfasst sowohl strukturelle bzw. formale sowie rechtliche Aspekte. So ist es zum Beispiel nötig, die Kontaktdaten eines konkreten Ansprechpartners bzw. Ansprechparnerin zu hinterlegen. Am Ende der Pressemitteilung bietet es sich an, ein Kurz-Portrait bzw. eine kurze Beschreibung des veröffentlichenden Unternehmens einzufügen, in dem relevante Kennzahlen und Informationen wie Mitarbeiteranzahl, Marktposition, Umsatz oder Gründungsjahr genannt werden.
Die Idee, auf sämtlichen Kanälen Nennungen des eigenen Unternehmens zu überwachen, klingt verlockend. Denn zur Erfolgsmessung der Aussendung einer Pressemitteilung kann dies durchaus sinnvoll sein.
Für diesen Zweck gibt es eine Reihe von Anbietern, die tagesaktuell den Medienmarkt mit crawlern überwachen und gezielt nach Ihrem Unternehmensnamen in den beobachteten Medienquellen suchen.
Für diese Erhebungs- und Analyseleistung, die oftmals die automatisierte Aufbereitung in einfachen Dashboards beinhaltet, werden oft Tausende Euros pro Jahr fällig.
Der einfachste und praktikabelste Weg bzw. work around für die allermeisten Unternehmen ist es jedoch, einfach einen Alert bei Google News zu erstellen, mit dem Sie benachrichtigt werden, wenn Ihr Unternehmensname in einem Artikel fällt, denn - wer heute nicht dort stattfindet ist nicht relevant. Mit der Möglichkeit, den Zeitraum, z.B. auf ein Jahr einzustellen, und die Anzahl der Suchergebnisse auf 200, können Sie die URLs zu den Artikeln samt Anreißertext schnell und vor allem kostenlos in eine Tabelle kopieren.
Einige Anbieter verlangen alleine für das Hinterlegen dieser sog. Presseclippings (=Links zu den Artikeln) bereits mehrere Tausend Euro jährlich - zusätzlich zu den Kosten eines Medienmonitorings bzw. Presseclippings, das die zu hinterlegenden URLs liefert.
Der einfachste und vor allem kostengünstigste Weg, sich einen Presseverteiler aufzubauen, ist es, mit einer Liste aller Medien wie Zeitungen, Zeitschriften/Magazinen, Radio- und Fernsehsendern sowie Nachrichtenagenturen zu beginnen. Nur wer eine gute Übersicht über die aktuell relevanten Medienkanäle hat, kann sicher sein, keine wesentlichen Player zu übersehen. Google wird Ihnen dabei nicht weiterhelfen, da der Zeitaufwand, sich diese Marktübersicht von Null auf selbst zu verschaffen, in die hunderte Stunden geht.
Aus diesem Grund gibt es die Medien- & PR-Datenbank. Sie bietet Ihnen erstens eine exzellente Übersicht über den deutschsprachigen Medienmarkt und stellt zweitens ein effizientes Recherchetool für die Identifikation von passenden Redaktionen und Journalist:innen dar, in das Sie weitere Kontaktdaten jederzeit hinterlegen können.
Als passionierte und erfahrene Fotografen für Event- und Pressefotografie übernehmen wir gerne die professionelle Dokumentation Ihrer Veranstaltung in Bild und Video in Rostock und Umgebung sowie in Berlin, Hamburg, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern, schnell & publikationsfähig.
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