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Wenn Sie einen Presseverteiler für Ihr Startup erstellen möchten, können Sie folgende Schritte unternehmen:
Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe: Bevor Sie einen Presseverteiler erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Zielgruppe kennen. Überlegen Sie sich, wer Ihre Zielgruppe ist und welche Medien sie lesen oder verfolgen.
Recherchieren Sie relevante Medien: Recherchieren Sie die Medien, die für Ihre Zielgruppe relevant sind. Suchen Sie nach Publikationen, die in der Vergangenheit ähnliche Themen behandelt haben und die Zielgruppe Ihrer PR-Kampagne erreichen können.
Sammeln Sie Kontaktdaten: Sobald Sie relevante Medien identifiziert haben, müssen Sie die Kontaktdaten der Journalisten, Redakteure und anderen wichtigen Kontakte sammeln. Überprüfen Sie die Websites der Medien, um die Kontaktinformationen zu finden, oder suchen Sie auf LinkedIn nach Journalisten und anderen relevanten Kontakten.
Erstellen Sie eine Liste: Erstellen Sie eine Liste mit den Kontaktdaten der relevanten Medien und Kontakte. Die Liste sollte den Namen, die Position und die Kontaktinformationen jedes Kontakts enthalten.
Pflegen Sie Ihre Liste: Es ist wichtig, Ihre Presseverteilerliste auf dem neuesten Stand zu halten, indem Sie regelmäßig überprüfen, ob es Änderungen bei den Kontakten gibt. Entfernen Sie veraltete Kontakte und fügen Sie neue hinzu.
Personalisieren Sie Ihre Outreach: Wenn Sie bereit sind, Ihre Pressemitteilungen zu versenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Outreach personalisieren. Verwenden Sie die Namen der Journalisten in Ihren E-Mails und achten Sie darauf, warum Sie denken, dass Ihre Nachricht für sie und ihre Zielgruppe relevant ist.
Verfolgen Sie Ihre Outreach: Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung versendet haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Outreach verfolgen. Senden Sie Follow-up-E-Mails oder rufen Sie die Journalisten an, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht erhalten wurde.
Nutzen Sie soziale Medien: Nutzen Sie soziale Medien, um die Aufmerksamkeit von Journalisten und Medien auf Ihr Startup zu lenken. Veröffentlichen Sie Updates über Ihr Startup auf Ihren Social-Media-Kanälen und taggen Sie Journalisten und Medien, die für Ihr Startup relevant sein könnten.
Bauen Sie Beziehungen auf: Bauen Sie langfristige Beziehungen zu Journalisten und Medien auf, indem Sie regelmäßig mit ihnen in Kontakt treten und ihnen interessante und relevante Informationen bereitstellen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen Presseverteiler für Ihr Startup aufbauen und die Aufmerksamkeit der Medien auf Ihr Unternehmen lenken. Es erfordert Geduld und Ausdauer, um erfolgreich zu sein, aber es kann eine wertvolle Möglichkeit sein, um Ihr Startup bekannt zu machen und potenzielle Kunden zu erreichen.
Eine Pressemitteilung zu verbreiten kann eine effektive Möglichkeit sein, um die Aufmerksamkeit von Journalisten und Medien auf Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu lenken. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um Ihre Pressemitteilung zu verbreiten:
Erstellen Sie eine Liste von Kontakten: Erstellen Sie eine Liste von Journalisten, Redakteuren und anderen Kontakten in den Medien, die für Ihr Unternehmen oder Ihre Branche relevant sind. Dies kann entweder eine von Ihnen erstellte Liste sein oder eine Liste von einem Dienstleister, der Presseverteiler anbietet.
Personalisieren Sie Ihre Mitteilung: Passen Sie Ihre Pressemitteilung an die Interessen und Bedürfnisse Ihrer Kontakte an. Dies kann bedeuten, dass Sie verschiedene Versionen Ihrer Pressemitteilung erstellen müssen, um verschiedene Themen und Perspektiven anzusprechen.
Versenden Sie Ihre Mitteilung: Versenden Sie Ihre Pressemitteilung an Ihre Kontakte. Sie können dies entweder per E-Mail oder über einen Presseverteiler-Service tun. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitteilung gut strukturiert und ansprechend ist und alle wichtigen Informationen enthält.
Follow-up: Senden Sie eine Follow-up-E-Mail oder rufen Sie Ihre Kontakte an, um sicherzustellen, dass sie Ihre Pressemitteilung erhalten haben. Stellen Sie sicher, dass Sie höflich und professionell sind und nicht zu aufdringlich wirken.
Nutzen Sie soziale Medien: Nutzen Sie soziale Medien, um Ihre Pressemitteilung zu verbreiten. Veröffentlichen Sie Ihre Mitteilung auf Ihren Social-Media-Kanälen und teilen Sie sie mit Ihren Followern. Verwenden Sie auch relevante Hashtags und erwähnen Sie die Konten von Journalisten und Medien, die für Ihre Mitteilung relevant sein könnten.
Veröffentlichen Sie auf Ihrer Website: Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilung auf Ihrer Website. Dies gibt Journalisten und Medien die Möglichkeit, Ihre Mitteilung zu finden, wenn sie Ihre Website besuchen.
Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse: Verfolgen Sie, ob Ihre Mitteilung in den Medien veröffentlicht wurde oder ob Journalisten und Redakteure sie aufgenommen haben. Dies gibt Ihnen ein Feedback, welche Ansätze in Zukunft erfolgreich sein könnten.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung an die richtigen Personen und in der richtigen Art und Weise verbreitet wird, um maximale Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen zu erzielen.
Die Pflege von Pressekontakten zu Journalist:innen ist für Unternehmen und Organisationen ein wichtiger Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit. Eine erfolgreiche Pressearbeit hängt stark von der Qualität der Beziehungen zu Journalist:innen ab. Hier sind einige Tipps, um Pressekontakte erfolgreich zu pflegen:
Verstehen Sie die Bedürfnisse der Journalist:innen: Um Pressekontakte erfolgreich zu pflegen, ist es wichtig, die Bedürfnisse der Journalist:innen zu verstehen. Versetzen Sie sich in ihre Lage und überlegen Sie, welche Informationen und Geschichten für sie von Interesse sein könnten.
Bieten Sie Mehrwert: Stellen Sie sicher, dass Sie den Journalist:innen stets aktuelle und relevante Informationen und Geschichten bieten, die ihnen einen Mehrwert liefern. Überlegen Sie, wie Sie mit Ihrer Expertise und Ihren Erfahrungen dazu beitragen können, dass eine Geschichte spannender und informativer wird.
Pflegen Sie regelmäßigen Kontakt: Um eine dauerhafte Beziehung aufzubauen, ist es wichtig, regelmäßigen Kontakt zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie auf aktuelle Entwicklungen oder Ereignisse reagieren und den Journalist:innen bei Bedarf schnell und effektiv Informationen zur Verfügung stellen.
Zeigen Sie Interesse: Stellen Sie sicher, dass Sie sich für die Arbeit der Journalist:innen interessieren. Verfolgen Sie ihre Artikel und Beiträge und zeigen Sie Interesse an ihrem Arbeitsfeld und ihren Schwerpunkten.
Seien Sie transparent: Es ist wichtig, dass Sie immer transparent und ehrlich kommunizieren. Wenn es einmal Schwierigkeiten oder Probleme gibt, ist es besser, diese offen anzusprechen und gemeinsam Lösungen zu finden.
Nutzen Sie verschiedene Kanäle: Verwenden Sie verschiedene Kanäle, um mit den Journalist:innen in Kontakt zu treten. Dazu können z.B. E-Mails, Telefonate, soziale Medien oder persönliche Treffen gehören. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kanäle wählen, die für die jeweilige Kontaktperson am besten geeignet sind.
Bedanken Sie sich: Zeigen Sie Ihre Wertschätzung, indem Sie sich bei den Journalist:innen bedanken, wenn sie eine Geschichte über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation veröffentlicht haben. Bedanken Sie sich auch für ihre Zeit, wenn sie mit Ihnen gesprochen oder an einer Veranstaltung teilgenommen haben.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie Pressekontakte erfolgreich pflegen und eine positive Beziehung zu Journalist:innen aufbauen.
Public Relations (PR) ist ein entscheidender Bereich im Marketing und in der Unternehmenskommunikation. Es geht darum, eine positive Wahrnehmung des Unternehmens, seiner Produkte und Dienstleistungen sowie seiner Mitarbeiter und Geschäftsführer zu schaffen und zu erhalten. In der heutigen Zeit gibt es viele PR-Software-Anbieter auf dem Markt, die verschiedene Lösungen für die PR-Branche anbieten. Doch warum sollten Sie diese in Zukunft vergessen und auf andere Alternativen setzen? In diesem Artikel werden wir darauf eingehen.
Zunächst einmal müssen wir uns die Frage stellen, was PR-Software-Anbieter eigentlich tun. Die meisten von ihnen bieten Software-Plattformen an, die es PR-Teams und Fachleuten ermöglichen, ihre Arbeit effektiver und effizienter zu gestalten. Das können beispielsweise Tools zur Überwachung von Medienberichten sein, mit denen man sehen kann, wo und wie oft das Unternehmen erwähnt wird. Es können auch Tools zur Verwaltung von Pressemitteilungen oder Social-Media-Beiträgen sein.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die meisten dieser PR-Software-Anbieter auf die Bedürfnisse von großen Unternehmen ausgerichtet sind. Kleine und mittelständische Unternehmen haben oft nicht das Budget oder die Ressourcen, um in diese teuren Software-Lösungen zu investieren. Dies führt dazu, dass viele Unternehmen auf manuelle Methoden und Excel-Tabellen zurückgreifen, um ihre PR zu managen.
Ein weiteres Problem mit diesen PR-Software-Anbietern ist, dass sie oft sehr komplex sind und eine lange Einarbeitungszeit erfordern. Dies ist insbesondere für kleine Unternehmen ein Problem, da sie möglicherweise nicht die Zeit haben, um sich intensiv mit der Nutzung dieser Software auseinanderzusetzen. Dies kann dazu führen, dass die Software nicht richtig genutzt wird oder dass sie sogar zu zusätzlichen Frustrationen führt.
Mit unserer Medien- & PR-Datenbank bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes und zeitsparendes PR-Tool und DIE Alternative zu teurer PR-Software oder veralteten Excel-Listen.
1. Verfassen Sie den Text Ihrer Pressemitteilung. Achten Sie darauf, dass Sie die Informationen kurz und prägnant auf den Punkt bringen. Nutzen Sie Hashtags, um Ihre Nachricht gezielt zu verbreiten.
2. Erstellen Sie ein Twitter- und Facebook-Konto für Ihre Pressemitteilung. Veröffentlichen Sie den Text Ihrer Pressemitteilung auf Twitter und Facebook. Fügen Sie auch ein Bild oder ein Video hinzu, um mehr Aufmerksamkeit zu erregen.
3. Verbreiten Sie die Pressemitteilung über Ihre Social-Media-Kanäle. Verlinken Sie Ihre Pressemitteilung auf Twitter und Facebook mit anderen relevanten Accounts. Retweeten und teilen Sie Ihre Pressemitteilung, um mehr Reichweite zu erzielen.
4. Bitten Sie Ihre Follower, Ihre Pressemitteilung zu retweeten und zu teilen. Dies kann Ihnen helfen, mehr Aufmerksamkeit zu erregen und Ihre Nachricht an mehr Menschen zu verbreiten.
5. Veröffentlichen Sie regelmäßig Updates zu Ihrer Pressemitteilung, um das Interesse am Thema aufrechtzuerhalten. Nutzen Sie dazu Hashtags, um mehr Leute zu erreichen.
6. Seien Sie aufmerksam auf Kommentare und Fragen zu Ihrer Pressemitteilung. Antworten Sie schnell und höflich, um ein positives Image zu bewahren.