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1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe. Wer soll die Informationen bekommen?
2. Sammeln Sie Kontaktdaten, die Ihrer Zielgruppe entsprechen. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse und eventuell Telefonnummer.
3. Verlinken Sie Ihren Verteiler mit Ihren anderen Online-Marketing-Kanälen, um eine größtmögliche Reichweite zu erzielen.
4. Senden Sie regelmäßig E-Mails an Ihren Verteiler. Geben Sie Ihren Kontakten wertvolle Informationen und bieten Sie attraktive Angebote an.
5. Überprüfen Sie Ihren Verteiler regelmäßig und aktualisieren Sie die Daten, falls nötig.
6. Verwenden Sie tools wie MailChimp, um Ihren Verteiler effizient zu verwalten.
Um einen für Ihr Unternehmen wirksamen Presseverteiler aufzubauen, müssen einige Punkte beachtet werden. Neben der thematisch und geografisch-passenden Ausrichtung bzw. des Rezipientenkreises ist es erforderlich, den Presseverteiler aktuell zu halten und stetig zu erweitern. Denn umso mehr Empfänger Ihre Pressemitteilungen bzw. Neuigkeiten haben, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, mit Ihrer Story in einem Artikel bedacht zu werden.
Grundlage sollten zunächst die Haupt-Redaktions-Emailadressen sein, die um persönliche Email-Adressen von thematisch passenden Journalist:innen bzw. Repoerter:innen ergänzt werden. Hier stellt unsere Medien- & PR-Datenbank 2022 mit über 16.000 Einträgen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eine gute Grundlage dar. Ihre Kontaktdatenbank kann zusätzlich um Kontakte aus LinkedIn- & Xing, etwaigen Messe-Auftritten oder bereits bestehende Medienkontakte erweitert werden.
Die Frage, ob Sie Ihre Pressemitteilung selber formulieren oder extern formulieren lassen sollten, kann nicht pauschal beantwortet werden.
Gerade PR-Neulinge sollten jedoch einige Faktoren beachten, damit die Presseaussendung den gewünschten Zweck erfüllen kann und Beachtung findet. Wie überall gilt: Übung macht den Meister und es gilt typische Anfängerfehler zu vermeiden.
Zum Aufbau und Inhalt einer prototypischen Pressemeldung haben wir deshalb eine Checkliste erstellt, die sowohl die Pflichtangaben behandelt als auch Tipps zum konkreten Aufbau gibt.
Ist Ihre Meldung schon versandfertig? Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Medien - & PR-Datenbank und die Kontaktdaten zu über 16.000 Medien im deutschsprachigen Raum.
1. Prüfung auf Formalitäten:
- Verfassen der Pressemitteilung nach den Regeln des Pressewesens
- Vollständige Angabe der Kontaktdaten des Absenders
- Verwendung einer korrekten Anrede
2. Prüfung der Richtigkeit:
- Richtige Angabe der Fakten
- Korrekte Zitierungen
- Korrekte Verwendung von Abkürzungen und Fachbegriffen
3. Prüfung der Rechtslage:
- Ggf. Einholen einer Genehmigung des Urhebers
- Prüfung auf Urheberrechtsverletzungen
- Prüfung auf Verstöße gegen Persönlichkeitsrechte
4. Prüfung der Übersichtlichkeit:
- Einleitung sollte klar erkennen lassen worum es geht
- Strukturierte Gliederung
- Verständliche Formulierung
- Verwendung von Bildern, Grafiken und Anhängen
5. Prüfung der Verteilung:
- Auswahl der richtigen Verteilerliste
- Auswahl der passenden Medien
- Erstellung einer Pressemappe für die Medienvertreter
6. Abschließende Prüfung:
- Lesen der Pressemitteilung durch eine neutrale Person
- Prüfung auf Tippfehler und Rechtschreibung
- Prüfung auf Verständlichkeit