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Pressemitteilung versenden per E-Mail - Tipps & Tricks

22.01.2024 | von Patrick Fischer, M.Sc., Gründer & Data Scientist: FDS

1. Verwenden Sie verständliche Sprache, vermeiden Sie Fachjargon und formulieren Sie Ihre Pressemitteilung kurz und prägnant.

2. Erstellen Sie eine kurze, aussagekräftige Überschrift, die das Wesentliche der Meldung wiedergibt.

3. Erwähnen Sie Details wie Ort und Zeitpunkt, wenn diese relevant sind.

4. Stellen Sie sicher, dass die Meldung für die Zielgruppe relevant ist.

5. Verlinken Sie, wo möglich, auf weiterführende Informationen.

6. Fügen Sie ein professionelles Logo/Foto hinzu, wenn möglich.

7. Geben Sie Kontaktdaten an, damit Journalisten oder Leser Fragen stellen können.

8. Vergewissern Sie sich, dass die Meldung inhaltlich fehlerfrei ist.

9. Verfassen Sie eine E-Mail, die die Pressemitteilung als Anhang enthält.

10. Verfassen Sie eine E-Mail, die den Empfänger dazu einlädt, sich die Pressemitteilung anzusehen.

11. Verfassen Sie eine E-Mail, in der Sie die Empfänger dazu einladen, die Pressemitteilung an ihre Kontakte weiterzuleiten.

12. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Signatur mit Ihrem Namen, Kontaktdaten und Logo.

13. Fügen Sie eine Liste der Empfänger hinzu, damit Sie sehen können, wer die E-Mail erhalten hat.

14. Testen Sie die E-Mail, bevor Sie sie versenden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.

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