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Erfolgsmessung und -Dokumentation einer Presse-Aussendung macht erst dann Sinn, wenn Sie ausreichend Zeit und Kapazität haben, um eine systematische und fundierte Analyse durchzuführen. Dies bedeutet, dass Sie eine geeignete Kontrolle und Messung der Presse-Aussendung vornehmen und die Ergebnisse aufzeichnen müssen, bevor Sie sie als erfolgreich bewerten können.
Es gibt einige grundlegende Schritte, die Sie unternehmen müssen, um die Erfolgsmessung und -Dokumentation einer Presse-Aussendung durchzuführen. Als Erstes müssen Sie einen Plan für die Presse-Aussendung erstellen, um zu bestimmen, wie und wann Sie die Presse-Aussendung aussenden werden. Hierbei müssen Sie auch eine Reihe von Zielen definieren, z.B. welche Zielgruppe Sie ansprechen möchten und welches Ergebnis Sie erzielen möchten.
Sobald der Plan festgelegt ist, können Sie die Presse-Aussendung mit einer Kampagne kombinieren, um die Aussendung zu verstärken. Sie müssen auch ein System für die Aufzeichnung der Kontakte einrichten. Dies kann durch eine CRM-Software oder ein anderes Kontaktverwaltungssystem erfolgen.
Anschließend müssen Sie die Erfolgsmessung und -Dokumentation der Presse-Aussendung vornehmen. Dies kann durch eine Reihe von Methoden erfolgen, wie z.B. durch die Sammlung und Analyse von Daten, die durch die Presse-Aussendung generiert wurden, oder durch die Anzahl der neuen Kontakte, die durch die Presse-Aussendung generiert wurden.
Nachdem Sie die Erfolgsmessung und -Dokumentation der Presse-Aussendung abgeschlossen haben, können Sie die Ergebnisse vergleichen und bewerten und daraus Schlussfolgerungen ziehen. Dies wird Ihnen helfen, zukünftige Presse-Aussendungen besser zu planen und zu verwalten.
In der Regel sollten Sie die Erfolgsmessung und -Dokumentation einer Presse-Aussendung erst dann beginnen, wenn Sie einige Wochen nach der Aussendung ein angemessenes Volumen an Daten erhalten haben. Dies gibt Ihnen genügend Zeit, um eine fundierte Analyse durchzuführen.