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In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die ersten Schritte in unserer Medien- & PR-Datenbank unternehmen und passende Medien für Ihr Anliegen finden können. Dabei stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und besten Such-Strategien vor.
Lesen Sie hier die Kurz-Anleitung & Dokumentation der wichtigsten Funktionen
Los geht´s!
Zu allererst heißt es, sich einen Überblick zu verschaffen.
Fangen Sie zunächst mit dem Benutzerbereich an. Unter "Mein Konto" (https://www.fischer-data-science.com/de/konto/), dargestellt oben rechts durch das Personen-Symbol, gelangen Sie zum Benutzerkonto, wo Sie Ihre Daten & Bestellungen verwalten, den Such-Verlauf, Ihre Favoriten, Merkliste und "Meine Listen" einsehen & verwalten, Ihr Passwort ändern, Geräte ausloggen, den Daten-Export gemäß DSGVO sowie Multi-User-Verwaltung (ab Variante Team) vornehmen können.
1. Überblick über die enthaltenen Medien verschaffen: Zugriff auf die Medien- & PR-Datenbank
Nun können Sie sich mit der Medien- & PR-Datenbank vertraut machen. Um sie aufzurufen, gibt es mehrere Möglichkeiten:
- über das Mega-Menü im Menüpunkt "Medien- & PR-Datenbank" (z.B. direkt nach Medientyp)
- über die Tabelle Übersicht & Suche (https://www.fischer-data-science.com/de/medien/uebersicht/)
- zudem auch über "Mein Konto" (https://www.fischer-data-science.com/de/konto/bestellungen/)
2. Filterkriterien auswählen
Derzeit sind rund 20.000 Medien in der DACH-Region enthalten. Daher ist eine Filterung der Datenbankeinträge über die Suchmaske, z.B. nach Medientyp, Ort oder Tag/Thema sinnvoll, um die Anzahl der Suchergebnisse zu begrenzen. Hierfür stehen folgende Filterkriterien zur Verfügung:
1. Stichwortsuche, z.B. im Titel oder einem von 62 weiteren Medien-Merkmalen suchen
2. Typ /Medientyp auswählen
3. in Tag/Thema suchen
4. Abgedeckte Länder auswählen (optional)
5. Abgedeckte Sprachen auswählen (optional)
6. in Ort suchen
7. in PLZ
8. in Landkreis/Kanton
9. in Bundesland
10. in Land
11. Datum hinzugefügt
12. Gruppierungsoptionen der Suchergebnisse
13. Anzahl Ergebnisse pro Seite
14. Meine Listen (sofern Sie diese angelegt haben)
15. Öffentliche Listen
Zusätzlich werden die folgenden Checkboxen angezeigt, um die Suchergebnisse weiter filtern zu können:
- in meinen Favoriten
- auf meiner Merkliste
- mit persönlichen Informationen
sofern dies jeweils mindestens für einen Medieneintrag zutrifft.
Sie können beliebig viele Merkmale auswählen und kombinierte Suchen durchführen. Beachten Sie jedoch, dass die Ladezeit sich mit jedem weiteren Merkmal etwas verlängert.
Suchtipp: Passende Medien finden und auswählen: Welche Medien sind thematisch und geografisch relevant? Welcher Medientyp eignet sich besonders zur Kontaktaufnahme?
Die durch die mittels der Filterkriterien zuvor gefilterten Suchergebnisse können Sie im Anschluss auch noch sortieren, z.B. absteigend nach Twitter-Follower-Zahl, Relevanz/Reichweite oder einem anderen Merkmal. Sie können sich z.B. auch nur Medien mit Twitter-Profil, nur Medien mit Facebook-Seite ausgeben lassen, um die Medien noch spezifischer auszuwählen und so für die Kontaktaufnahme priorisieren zu können.
Tipp: Unter "Einstellungen" (Zahnradsymbol) können Sie weitere individuelle Einstellungen wie voreingestellte Anzahl der Suchergebnisse je Seite und Suchoptionen festlegen.
3. Relevante Einträge auf Merkliste setzen oder neue individuelle Listen anlegen
Nachdem Sie sich einen Überblick über die in der Medien- & PR-Datenbank enthaltenen Einträge verschafft haben, können Sie für das jeweilige Mailing, Kampagne oder Kunden Medieneinträge auf Listen setzen, um die Kontaktdaten später zu exportieren (vgl. Punkt 6). Sie können jedoch auch für einen Schnellzugriff das Merk- und Favoriten-Symbol am linken Tabellen-Rand nutzen, um einzelne Einträge ohne weitere Differenzierung auf die Merk- bzw. Favoritenlisten zu setzen oder über eine neue Liste anlegen, individuell benennen und einzeln oder via Bulk-Bearbeitung Einträge im Dropdown-Menü "Aktionen für markierte Einträge auswählen" links einer Liste hinzufügen. Von Ihnen erstellte Listen können in der Suchmaske ausgewählt und mittels anderen Suchkriterien weitergefiltert werden.
- Eigene Listen anlegen (z.B. Kampagne X, Mailing MM/JJJJ, Kunde Mailing Z)
- Eigene Listen auswählen/aufrufen
- Eigene Listen verwalten unter "Mein Konto"
4. Journalistinnen und Journalisten auf Xing oder LinkedIn finden
Wir haben mit der Xing- & LinkedIn Suchfunktion eine Möglichkeit geschaffen, möglichst effizient nach Journalistinnen und Journalisten eines Mediums zu suchen und so potentiell Ihr Kontaktnetzwerk erweitern zu können. Sowohl im Medienprofil als auch in der tabellarischen Übersicht können Sie dazu sowohl nach dem Medieneintrag auf Xing bzw. LinkedIn als auch direkt mit einem Klick nach Berufsbezeichnung Journalist:in/Redakteur:in in entsprechendem Medium suchen.
5. Eigene Kontakte in Medienprofil hinterlegen und verwalten, Kontaktdaten ergänzen
Um persönliche Ansprechpartner:innen in den Medien zu finden, ist sowohl in der tabellarischen Übersicht als auch in den einzelnen Medienprofilen das Impressum des jeweiligen Anbieters direkt verlinkt, mithilfe dessen Sie schnell aktuelle Ansprechpartner in den Redaktionen finden können. Haben Sie einen relevanten Kontakt gefunden, können Sie ihn per Copy-& Paste (z.B. Name, Vorname samt Email-Adresse, Telefonnummer, Xing oder Linkedin-Profil-URL) im jeweiligen Medienprofil im Feld "Persönliche Informationen ergänzen" hinzufügen und so zentral für die spätere Verwendung speichern.
6. Emailadressen und Redaktions-Kontaktdaten exportieren
Möchten Sie die Medien nicht einzeln über das Medienprofil erreichen, sondern Sie diese mit Outlook oder Ihrem CRM kontaktieren, können Sie die Kontaktdaten der Redaktionen listenbasiert exportieren. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü "Aktionen für markierte Einträge auswählen" (tabellarische Übersicht) die Option "Einträge exortieren" ganz unten. Es stehen derzeit zwei Formate für den Export zur Verfügung. Zum einen das CSV-Format, zum anderen das JSON-Format. Falls Sie andere Datenformate benötigen, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
7. Änderungen vorschlagen oder Verbesserungswünsche mitteilen
Ist Ihr Thema in der Datenbank unterrepräsentiert oder fehlt ein Medium? Schreiben Sie uns, damit wir unsere Crawler nach Ihren Themen, Stichwörtern oder Suchkombinationen individuell suchen lassen und so potentiell weitere für Sie passende Medien hinzufügen können.
Die FAQ-Seite zur Medien- & PR-Datenbank mit den häufigsten Fragen finden Sie hier.