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1. Zunächst sollten Sie online nach einer Liste von Ansprechpartner:innen suchen, die für das entsprechende Ressort zuständig sind. Dies kann beispielsweise über Suchmaschinen oder über Unternehmenswebseiten erfolgen.
2. Nachdem Sie die relevanten Kontaktdaten gefunden haben, sollten Sie eine E-Mail an die entsprechenden Ansprechpartner:innen schicken. In dieser E-Mail sollten Sie kurz erklären, was Sie benötigen und wie Sie kontaktiert werden möchten.
3. Wenn Sie nicht per E-Mail kontaktiert werden möchten, können Sie auch einen Anruf tätigen. Achten Sie darauf, dass Sie so kurz wie möglich und präzise sprechen.
4. Falls Sie mehr als einen Ansprechpartner:innen kontaktieren müssen, können Sie auch eine Massen-E-Mail versenden. Dies spart Zeit und ist eine effiziente Möglichkeit, viele Personen gleichzeitig zu kontaktieren.