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Um einen für Ihr Unternehmen wirksamen Presseverteiler aufzubauen, müssen einige Punkte beachtet werden. Neben der thematisch und geografisch-passenden Ausrichtung bzw. des Rezipientenkreises ist es erforderlich, den Presseverteiler aktuell zu halten und stetig zu erweitern. Denn umso mehr Empfänger Ihre Pressemitteilungen bzw. Neuigkeiten haben, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, mit Ihrer Story in einem Artikel bedacht zu werden.
Grundlage sollten zunächst die Haupt-Redaktions-Emailadressen sein, die um persönliche Email-Adressen von thematisch passenden Journalist:innen bzw. Repoerter:innen ergänzt werden. Hier stellt unsere Medien- & PR-Datenbank 2022 mit über 16.000 Einträgen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eine gute Grundlage dar. Ihre Kontaktdatenbank kann zusätzlich um Kontakte aus LinkedIn- & Xing, etwaigen Messe-Auftritten oder bereits bestehende Medienkontakte erweitert werden.
Viele B2B Unternehmen, Agenturen und Dienstleister fragen sich, wie Sie ohne, dass Sie Ihr Online-Marketing Budget erhöhen - d.h. zum Beispiel das Google Ads Budget - mehr Kundenanfragen, Leads und Sales erzielen können.
Ein gangbarer Weg ist das sogenannte Content Marketing. Ziel des Content Marketings ist es, Interessenten und potenzielle Käufer bzw. Kunden für Ihre Produkte und Dienstleistungen mittels Texten (Content) wie ein Magnet anzuziehen. Dies geschieht mit kurzen informativen Texten, mit Hilfe derer Sie Ihrer zukünftigen Kundschaft eine kostenlose Kostprobe Ihrer Kompetenz und Expertise bereitstellen. Auf diese Art und Weise stellen Sie Vertrauen her und Interessenten eine erste Beziehung zu Ihrem Angebot.
Wichtig ist, die Texte bzw. Ihr Content direkt hinsichtlich der Suchmaschinen-Auffindbarkeit zu optimieren, d.h. dass sie direkt Suchmaschinen-optimiert (SEO-optimiert) erstellt werden sollten. Alle thematisch relevanten Keywords müssen im Text enthalten sein. Zudem bietet es sich an, die Suchanfragen in Frage-Form (Bsp. "Wie erstellt man eine Pressemitteilung?"), die potenzielle Kunden in den Suchmaschinen wie Google eingeben könnten, als Überschriften oder Zwischenüberschriften zu verwenden, um so mehr organische Suchtreffer und damit Webseiten-Besucher zu erzielen.
Sind die Texte, die Sie im Rahmen des Content Marketings erstellen bzw. verfassen lassen, thematisch relevant, kurzweilig sowie suchmaschinenoptimiert, besteht eine gute Wahrscheinlichkeit, dass Sie zukünftig relevante Suchanfragen in den Suchmaschinen wie Google oder Bing - und damit kostenlose Website-Besucher erhalten.
Sie haben keine Zeit, Texte für Ihre Website, Werbetexte (sog. Copywriting) oder Produktbeschreibungen zu erstellen? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.
Die Frage, ob Sie Ihre Pressemitteilung selber formulieren oder extern formulieren lassen sollten, kann nicht pauschal beantwortet werden.
Gerade PR-Neulinge sollten jedoch einige Faktoren beachten, damit die Presseaussendung den gewünschten Zweck erfüllen kann und Beachtung findet. Wie überall gilt: Übung macht den Meister und es gilt typische Anfängerfehler zu vermeiden.
Zum Aufbau und Inhalt einer prototypischen Pressemeldung haben wir deshalb eine Checkliste erstellt, die sowohl die Pflichtangaben behandelt als auch Tipps zum konkreten Aufbau gibt.
Ist Ihre Meldung schon versandfertig? Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Medien - & PR-Datenbank und die Kontaktdaten zu über 16.000 Medien im deutschsprachigen Raum.
1. Prüfung auf Formalitäten:
- Verfassen der Pressemitteilung nach den Regeln des Pressewesens
- Vollständige Angabe der Kontaktdaten des Absenders
- Verwendung einer korrekten Anrede
2. Prüfung der Richtigkeit:
- Richtige Angabe der Fakten
- Korrekte Zitierungen
- Korrekte Verwendung von Abkürzungen und Fachbegriffen
3. Prüfung der Rechtslage:
- Ggf. Einholen einer Genehmigung des Urhebers
- Prüfung auf Urheberrechtsverletzungen
- Prüfung auf Verstöße gegen Persönlichkeitsrechte
4. Prüfung der Übersichtlichkeit:
- Einleitung sollte klar erkennen lassen worum es geht
- Strukturierte Gliederung
- Verständliche Formulierung
- Verwendung von Bildern, Grafiken und Anhängen
5. Prüfung der Verteilung:
- Auswahl der richtigen Verteilerliste
- Auswahl der passenden Medien
- Erstellung einer Pressemappe für die Medienvertreter
6. Abschließende Prüfung:
- Lesen der Pressemitteilung durch eine neutrale Person
- Prüfung auf Tippfehler und Rechtschreibung
- Prüfung auf Verständlichkeit