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Die ersten Schritte:
1. Sich einen Überblick verschaffen
2. Interessante Medien, z.B. mit regionalem oder thematischen Bezug, auf die persönliche Merk- oder Favoritenliste setzen für zukünftig schnelleren Zugriff
3. Listen anlegen, z.B. Kampagne Frühling23, Winteraktion, Spendenaufruf Mai, Product Launch, Buch-Veröffentlichung, Album Release, um die Kontaktdaten listenbasiert exportieren zu können.
Es gilt: Ohne konkreten Anlass hat Ihre Pressemitteilung keine große Aussicht auf Erfolg.
Ihre Pressemitteilung braucht einen Nachrichtenwert, z.B. eine aktuelle berichtenswerte Neuerung, Aktion, ein Spendenaufruf etc. Prüfen Sie vorab die Relevanz Ihrer Nachricht für die Zielgruppe bzw. Leserschaft des jeweiligen Mediums. Zudem ist es sinnvoll, sich über die jeweiligen redaktionellen Leitlinien der einzelnen Medien zu informieren.
Seien Sie kreativ
Statt 0815-Standard-Texten sollten Sie mit Ihrer Pressemitteilung Interesse wecken und die Redaktionen auf sich und Ihre Nachricht neugierig machen. Zeigen Sie, dass Sie Dinge anders machen, als Ihr Wettbewerb, neue Ansätze nicht nur in Ihrer Arbeit, sondern auch in Ihrer Kommunikation verfolgen und heben Sie sich so gegenüber den anderen täglich einströmenden Meldungen und Pressemitteilungen positiv ab.Geben Sie unbedingt alle Kontaktwege an, mit denen die Redaktionen Sie schnell und unkompliziert für Rückfragen erreichen können. Dies kann neben einer Telefonnummer und Email-Adresse insbesondere auch die sozialen Business-Netzwerke Xing & LinkedIn, aber auch Ihre Facebook-Präsenz umfassen. Sie sind auch bei Instagram? Großartig!
Nutzen Sie unterschiedliche Versand-Uhrzeiten & Wochentage für den Email-Versand Ihrer Pressemitteilungen
Passen Sie Ihre Versand-Strategie dem beabsichtigtem Resultat an:
1. Schnelle Ad-Hoc-Mitteilung auf in mehreren Medien/Kanälen
vs.
2. Verteilte Medienpräsenz: Wenn Sie vorhaben, über einen gewissen Zeitraum hinweg in den Medien "stattzufinden", kontaktieren Sie dazu die Medien zeitversetzt, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, evtl. bestehende gleiche Leserschaft mehrfach auf unterschiedlichen Kanälen zu erreichen.
Wie immer gilt: Es gibt kein Patentrezept und keine Garantie in der Pressearbeit, aber...
Nur weil Ihr Mitbewerber kürzlich erfolgreich einen Artikel platzieren konnte oder eine wohlwollende Nennung oder ein Interview bekam, heißt dies leider nicht automatisch, dass Ihnen das gleiche Resultat zuteil wird. Um die Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen, bieten sich folgende Tipps an:
Allgemeine Tipps und Ratschläge
Nutzen Sie den Netzwerk-Effekt
Aktionen, die Ihre Community ansprechen, z.B. unter einem bestimmten #hashtag an einem Wettbewerb oder Gewinnspiel teilzunehmen, diese Aktion in den sozialen Medien, z.B. auf Facebook oder Instagram zu teilen, kann innerhalb von kurzer Zeit Ihre Sichtbarkeit und Bekanntheit deutlich steigern.
Halten Sie sich an das Presserecht, dies gilt insbesondere für die Vollständigkeit der Kontaktdaten und Nennung eines konkreten Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin in Ihrer Pressemitteilung.
Halten Sie bestimmte formale Vorgaben für Pressemitteilungen ein. In der Kürze liegt die Würze? Fast. Schreiben Sie prägnant, lassen Sie aber nicht unnötig wesentliche Informationen weg.
Vor dem Versand Ihrer Pressemitteilung
Vier Augen sehen mehr als Zwei. Nach dem ersten Aufschlag heißt es: Korrektur lesen. Nicht nur Rechtschreibfehler sind äußerst ärgerlich und wirken unprofessionell. Kommt Ihre Message so rüber, wie Sie es vorgehabt haben? Teilen Sie den Entwurf lieber einmal zu viel als einmal zu wenig mit Ihren Kolleg:innen und nutzen Sie wertvolles Feedback (z.B. auch aus der Zielgruppe/targetierten Alters- oder Kundengruppe).
Unser Angebot: Sie haben Neuigkeiten, aber keine Zeit für die Erstellung der passenden Pressemitteilung? Gerne übernehmen wir die Formulierung und den Versand für Sie.
1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe. Wer soll die Informationen bekommen?
2. Sammeln Sie Kontaktdaten, die Ihrer Zielgruppe entsprechen. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse und eventuell Telefonnummer.
3. Verlinken Sie Ihren Verteiler mit Ihren anderen Online-Marketing-Kanälen, um eine größtmögliche Reichweite zu erzielen.
4. Senden Sie regelmäßig E-Mails an Ihren Verteiler. Geben Sie Ihren Kontakten wertvolle Informationen und bieten Sie attraktive Angebote an.
5. Überprüfen Sie Ihren Verteiler regelmäßig und aktualisieren Sie die Daten, falls nötig.
6. Verwenden Sie tools wie MailChimp, um Ihren Verteiler effizient zu verwalten.
Unsere Medien- & PR-Datenbank ist ein Recherche-Tool und enthält als Redaktionsdatenbank die E-Mail-Adressen der Redaktionen, die Sie exportieren und mit denen Sie die Medien direkt erreichen können. Ein Versand über das System ist derzeit nicht möglich. Gerne versenden wir Ihre Pressemitteilungen auf Wunsch jedoch über unseren Redaktionsverteiler.
Kostenlos gibt es unsere Redaktionsadressen zwar nicht, aber sehr günstig. Bereits ab 274,- € für 17.000 Einträge in unserer Medien- & PR-Datenbank 2022. Weitere Informationen erhalten Sie hier.