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Effiziente Medienarbeit mit PR-Software: Tipps und Tools

25.09.2023 | von Patrick Fischer, M.Sc., Gründer & Data Scientist: FDS

Die Welt der Public Relations (PR) hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Die Digitalisierung hat neue Möglichkeiten und Herausforderungen geschaffen. Eine der effektivsten Wege, um Ihre Medienarbeit zu vereinfachen und zu optimieren, ist die Nutzung von PR-Software. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre PR-Arbeit mithilfe von geeigneter Software verbessern können.

1. Medienüberwachung und -analyse

Eine effektive PR-Strategie erfordert eine kontinuierliche Überwachung der Medienlandschaft. PR-Software ermöglicht es Ihnen, relevante Artikel, Erwähnungen und Social-Media-Beiträge in Echtzeit zu verfolgen. Sie können benutzerdefinierte Alerts einrichten, um über wichtige Entwicklungen informiert zu werden. Die Analysefunktionen helfen dabei, Trends zu erkennen und den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen zu messen.

2. Medienkontakte und Beziehungsmanagement

Die Pflege von Medienkontakten ist entscheidend für den Erfolg Ihrer PR-Arbeit. PR-Software ermöglicht es Ihnen, eine umfassende Datenbank Ihrer Kontakte zu erstellen und zu verwalten. Sie können Informationen zu Journalisten, Bloggern und Influencern speichern, um personalisierte Beziehungen aufzubauen. Automatisierte Follow-up-Erinnerungen helfen Ihnen dabei, keinen Kontakt zu vernachlässigen.

3. Pressemitteilungen und Content-Verbreitung

Die Verbreitung von Pressemitteilungen und anderen Inhalten kann zeitaufwändig sein. PR-Software vereinfacht diesen Prozess erheblich. Sie können Pressemitteilungen effizient erstellen, formatieren und an eine Vielzahl von Medienkontakten senden. Einige Tools bieten auch die Möglichkeit, die Leistung Ihrer Mitteilungen zu verfolgen, um zu sehen, wer sie geöffnet hat und wie oft sie geteilt wurden.

4. Medienresonanz und Berichterstattung

PR-Software ermöglicht es Ihnen, die Medienresonanz Ihrer Kampagnen zu verfolgen. Sie können Berichte generieren, die zeigen, wie Ihre Marke oder Organisation in den Medien dargestellt wird. Diese Daten helfen Ihnen, den ROI Ihrer PR-Aktivitäten zu bewerten und zukünftige Strategien anzupassen.

5. Social Media Management

Soziale Medien sind ein wichtiger Bestandteil der PR-Arbeit. PR-Software bietet Funktionen zur Verwaltung Ihrer Social-Media-Profile, zur Planung von Beiträgen und zur Analyse von Engagement und Reichweite. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Social-Media-Strategie zu optimieren und auf Trends und Entwicklungen in Echtzeit zu reagieren.

6. Krisenkommunikation

Im Falle einer Krise ist schnelles Handeln entscheidend. PR-Software kann Ihnen bei der effektiven Kommunikation und Koordination helfen. Sie können vordefinierte Krisenkommunikationspläne erstellen, um in solchen Situationen sofort reagieren zu können.

7. Automatisierung von Routineaufgaben

Zeitsparende Automatisierung ist ein großer Vorteil von PR-Software. Sie können Aufgaben wie die Verwaltung von Kontakten, das Versenden von Pressemitteilungen und das Erstellen von Berichten automatisieren, sodass Sie mehr Zeit für strategische Arbeit haben.

Die Nutzung von PR-Software kann Ihre PR-Arbeit erheblich verbessern, indem sie Prozesse vereinfacht, die Effizienz steigert und Ihnen hilft, den Erfolg Ihrer Bemühungen zu messen. Bei der Auswahl der richtigen Software ist es wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ihr Budget zu berücksichtigen. Mit den richtigen Tools können Sie Ihre Medienarbeit optimieren und Ihre PR-Ziele effektiver erreichen.

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PR- & Marketing-Kontaktdaten in Echtzeit erheben - Ganz ohne zu googlen

21.09.2023 | von Patrick Fischer, M.Sc., Gründer & Data Scientist: FDS
Es gibt viele Möglichkeiten, Echtzeit-PR- und Marketingkontaktdaten zu erheben, ohne googlen zu müssen. Zum Beispiel können Sie öffentlich zugängliche Datenbanken verwenden, um Kontaktdaten zu erhalten. Diese Datenbanken werden häufig von öffentlichen Unternehmen und Agenturen wie dem US-amerikanischen Patent- und Markenamt (USPTO), dem US-amerikanischen Handelsministerium (ITA) und dem US-amerikanischen Wirtschaftsministerium (BEA) bereitgestellt. Sie können auch verschiedene Online-Netzwerke und -Portale nutzen, um Kontaktdaten zu erhalten. Beispiele hierfür sind LinkedIn, Facebook, Twitter und andere soziale Netzwerke. Auch können Sie über Geschäftsanzeigen, Konferenzen und Messen, Fachzeitschriften und Zeitungen, Branchenverbände und ähnliche Ressourcen Kontaktdaten erhalten.
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Was ist go bzw. golang?

15.09.2023 | von Patrick Fischer, M.Sc., Gründer & Data Scientist: FDS

Go, auch als Golang bekannt, ist eine Open-Source-Programmiersprache, die von Google entwickelt wurde. Sie wurde erstmals im Jahr 2009 veröffentlicht und hat seither an Popularität gewonnen. Go wurde entwickelt, um die Effizienz und Produktivität beim Schreiben von Software zu steigern, insbesondere bei der Entwicklung von skalierbaren und zuverlässigen Anwendungen für moderne Anforderungen.

Hier sind einige wichtige Merkmale und Konzepte, die Go auszeichnen:

Einfachheit und Lesbarkeit: Go wurde mit dem Ziel entwickelt, einfach zu erlernen und zu verwenden zu sein. Die Sprache zeichnet sich durch eine klare und konsistente Syntax aus, die die Lesbarkeit des Codes fördert.

Statische Typisierung: Go ist eine statisch typisierte Sprache, was bedeutet, dass die Typen von Variablen zur Compile-Zeit festgelegt werden. Dies trägt zur Sicherheit und Leistung der Sprache bei.

Effizienz: Go wurde für die effiziente Ausführung von Code entwickelt. Sie bietet eine effiziente Speicherverwaltung und Garbage Collection, was sie besonders gut für systemnahe Programmierung und gleichzeitig ressourceneffiziente Anwendungen macht.

Concurrency und Parallelism: Go unterstützt von Natur aus nebenläufige Programmierung und parallele Ausführung. Die Sprache bietet Goroutinen (Go routines) und Kanäle (Channels), die es Entwicklern ermöglichen, nebenläufige Aufgaben einfach zu koordinieren und zu synchronisieren.

Standardbibliothek: Go verfügt über eine umfangreiche Standardbibliothek, die viele nützliche Funktionen und Pakete enthält, um verschiedene Aufgaben zu bewältigen, einschließlich Netzwerkkommunikation, HTTP-Server, Verschlüsselung, Datenbankzugriff und vieles mehr.

Tooling: Go wird von einer breiten Palette von Entwicklungstools unterstützt, darunter den Go-Compiler (Go compiler), das Paketmanagement-Tool "go get" und ein Debugger. Diese Tools tragen zur Produktivität von Go-Entwicklern bei.

Offene Quelle: Go ist ein Open-Source-Projekt, was bedeutet, dass die gesamte Sprachspezifikation, Implementierung und Entwicklungswerkzeuge frei verfügbar und für die Weiterentwicklung durch die Entwicklergemeinschaft zugänglich sind.

Go hat eine breite Anwendungsbasis und wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt, einschließlich Webentwicklung, Cloud-Computing, DevOps, Netzwerkkommunikation und systemnaher Programmierung. Es wird oft für die Entwicklung von skalierbaren und hochleistungsfähigen Serveranwendungen sowie für die Erstellung von Microservices verwendet. Aufgrund seiner Eigenschaften und seiner wachsenden Community ist Go eine beliebte Wahl für Entwickler, die nach einer effizienten und einfach zu verwendenden Programmiersprache suchen.

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Erfolgreicher B2B-Vertrieb durch Marketing E-Mail-Listen: Automailer & Verteiler im Ãœberblick

15.09.2023 | von Patrick Fischer, M.Sc., Gründer & Data Scientist: FDS

In der Welt des B2B-Vertriebs hat sich die Verwendung von Marketing E-Mail-Listen zu einem entscheidenden Werkzeug entwickelt, um potenzielle Kunden zu erreichen und Beziehungen aufzubauen. Automailer und Verteiler sind hierbei unverzichtbare Instrumente. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf ihre Rolle und wie sie den Erfolg im B2B-Vertrieb fördern.

Die Bedeutung von Marketing E-Mail-Listen im B2B-Vertrieb

Marketing E-Mail-Listen sind Datenbanken mit Kontakten von Unternehmen und Entscheidungsträgern. Sie ermöglichen es B2B-Vermarktern, gezielte Nachrichten an potenzielle Kunden zu senden, die an ihren Produkten oder Dienstleistungen interessiert sein könnten. Der Einsatz von Marketing E-Mail-Listen bietet eine kostengünstige und effektive Möglichkeit, Leads zu generieren und Kunden zu gewinnen.

Automailer: Effizientes Versenden von E-Mails

Automailer sind Tools oder Softwarelösungen, die das Versenden von Massen-E-Mails erleichtern. Sie bieten verschiedene Funktionen, darunter:

Personalisierung: Automailer ermöglichen die Personalisierung von E-Mails, indem sie den Namen des Empfängers und andere relevante Informationen einfügen. Personalisierte E-Mails haben eine höhere Erfolgsrate.

Segmentierung: Mit Automailern können Sie Ihre E-Mail-Liste in verschiedene Segmente aufteilen, um gezielte Botschaften an bestimmte Zielgruppen zu senden.

Automatisierung: Sie können automatisierte E-Mail-Kampagnen einrichten, die auf bestimmten Ereignissen oder Aktionen basieren, wie z.B. dem Öffnen einer vorherigen E-Mail oder dem Besuch Ihrer Website.

Leistungsanalyse: Automailer bieten in der Regel Analysetools, mit denen Sie den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen verfolgen können.

Verteiler: Verwaltung Ihrer Marketing E-Mail-Listen

E-Mail-Verteiler sind Programme oder Plattformen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Marketing E-Mail-Listen zu verwalten. Hier sind einige wichtige Funktionen von Verteilern:

Listenaufbau und -verwaltung: Sie können neue Kontakte hinzufügen, bestehende aktualisieren und inaktive Kontakte entfernen, um sicherzustellen, dass Ihre Liste sauber und aktuell bleibt.

Rechtliche Compliance: Verteiler helfen, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Kampagnen den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen, wie z.B. der DSGVO.

Opt-in und Opt-out: Sie unterstützen die Implementierung von Opt-in- und Opt-out-Verfahren, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nur an Personen gesendet werden, die ihr Einverständnis gegeben haben.

Sicherheit: Verteiler bieten in der Regel Schutz vor Spam und Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität Ihrer E-Mail-Listen zu gewährleisten.

Erfolgsfaktoren im B2B-Vertrieb durch Marketing E-Mail-Listen

Um erfolgreich im B2B-Vertrieb durch Marketing E-Mail-Listen zu sein, ist es wichtig, relevante und ansprechende Inhalte zu erstellen, die die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Zielgruppe ansprechen. Eine klare Call-to-Action und eine gute Timing-Strategie sind ebenfalls entscheidend.

Insgesamt sind Automailer und Verteiler wertvolle Werkzeuge, um die Effizienz und Effektivität Ihrer B2B-E-Mail-Marketingstrategie zu steigern. Sie ermöglichen es, gezieltere und personalisierte E-Mails zu versenden und gleichzeitig den Aufwand für die Verwaltung Ihrer E-Mail-Listen zu reduzieren. Bei richtiger Anwendung können sie einen erheblichen Beitrag zum Wachstum Ihres B2B-Unternehmens leisten.

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Journalistendatenbanken - Woher stammen die Daten? PR-Software gibt Antwort

12.09.2023 | von Patrick Fischer, M.Sc., Gründer & Data Scientist: FDS

In der heutigen digitalen Ära sind Journalisten und PR-Profis gleichermaßen auf umfassende Informationen angewiesen, um erfolgreich zu arbeiten. PR-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die richtigen Kontakte in der Medienbranche zu knüpfen. Doch die Frage, woher die Daten in diesen Datenbanken stammen, bleibt oft im Dunkeln.

Die Bedeutung von Journalistendatenbanken

Journalistendatenbanken sind Datenbanken, die Informationen über Journalisten, Redakteure und andere Medienkontakte enthalten. PR-Profis nutzen sie, um gezielte Pressemitteilungen zu versenden, Medienkontakte zu verwalten und ihre Reichweite in den Medien zu maximieren.

Woher stammen die Daten?

Die Herkunft der Daten in Journalistendatenbanken war lange Zeit für viele Nutzer:innen ein Mysterium. Der PR-Softwareanbieter FDS hat jedoch begonnen, Licht ins Dunkel zu bringen: Denn nicht nur Zugang zu Datenbanken, sondern auch Trransparenz über die Quellen der Informationen ist Vielen wichtig.

Transparente Datenquellen

Die meisten PR-Softwareanbieter nutzen eine Kombination aus öffentlich zugänglichen Quellen und direktem Kontakt mit Journalisten und Medienorganisationen, um ihre Datenbanken zu erstellen und zu aktualisieren. Hier sind einige der häufigsten Datenquellen:

Öffentlich zugängliche Informationen: Dies sind Daten, die frei im Internet verfügbar sind, wie Artikel, Blogs, soziale Medienprofile und Biografien auf Medien-Websites.

Selbstangaben der Journalisten: Viele Journalisten tragen aktiv dazu bei, ihre Profilinformationen auf PR-Plattformen zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie für relevante Anfragen erreichbar sind.

Medienorganisationen: PR-Softwareanbieter haben oft direkte Partnerschaften mit Medienorganisationen, die ihnen Zugang zu aktuellen Kontaktinformationen von Journalisten gewähren.

Nutzerbeiträge: Einige Plattformen erlauben Nutzern, fehlende oder aktualisierte Informationen zu Journalistenprofilen beizutragen, um die Datenbanken aktuell zu halten.

Fazit

Journalistendatenbanken sind für PR-Profis und Journalisten gleichermaßen unverzichtbar. Mit der Medien- & PR-Datenbank von FDS bringen Sie Ihre Pressearbeit auf das nächste Level und verbreiten Ihre News aktuell und zielgerichtet.

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